Persondatapolitik

Persondatapolitik for FAGTEK A/S og underbrandet Safe·ion

Hos FAGTEK A/S behandler vi personoplysninger ansvarligt og i overensstemmelse med databeskyttelsesforordningen (GDPR), den danske databeskyttelseslov samt Datatilsynets gældende retningslinjer.

Denne persondatapolitik gælder for behandling af personoplysninger i forbindelse med:

• FAGTEK A/S’ aktiviteter og ydelser
• FAGTEKs underbrand Safe·ion, herunder websites, produkter, kurser og brandtekniske løsninger

Safe·ion er et underbrand ejet og drevet af FAGTEK A/S og har ikke selvstændigt dataansvar.

Politikken beskriver, hvordan vi indsamler, anvender, opbevarer og beskytter personoplysninger.

 

1. Dataansvarlig

Den dataansvarlige for behandlingen af dine personoplysninger er:

FAGTEK A/S
Brogesvej 18
7441 Bording
CVR-nr.: 26799333
Telefon: 86 65 90 41
E-mail: post@fagtek.dk
Website: www.fagtek.dk

Denne dataansvarlighed omfatter også behandling af personoplysninger i forbindelse med Safe·ion og website www.safeion.dk.

Har du spørgsmål til vores behandling af personoplysninger, er du altid velkommen til at kontakte os via ovenstående oplysninger.

 

2. Hvilke personoplysninger behandler vi

Vi behandler kun personoplysninger, der er nødvendige og relevante for det konkrete formål.

Afhængigt af din relation til os kan vi behandle følgende kategorier af oplysninger:

• Almindelige personoplysninger såsom navn, adresse, telefonnummer og e-mailadresse
• Oplysninger om stilling, arbejdssted og virksomhed
• Korrespondance og henvendelser
• Virksomhedsoplysninger relateret til kunder, leverandører og samarbejdspartnere
• Oplysninger i forbindelse med jobansøgninger, herunder CV, ansøgning, uddannelse, erhvervserfaring og referencer, hvis disse frivilligt oplyses

Vi behandler som udgangspunkt ikke særlige kategorier af personoplysninger (følsomme oplysninger). Vi opfordrer til, at sådanne oplysninger ikke sendes til os.

 

3. Formål med behandlingen

Vi behandler personoplysninger til klart definerede og saglige formål, herunder:

• At besvare henvendelser og yde kundeservice
• At indgå, administrere og opfylde aftaler med kunder og samarbejdspartnere
• At planlægge og udføre service, installation, vedligeholdelse og rådgivning
• At gennemføre brandtekniske ydelser og sikkerhedsløsninger via Safe·ion
• At sende relevant information om vores ydelser, når der foreligger et retsgrundlag
• At håndtere rekruttering og jobansøgninger
• At fremsende relevant materiale inden for salg og marketing
• At overholde retlige forpligtelser, herunder bogførings- og dokumentationskrav

 

4. Retsgrundlag for behandlingen

Behandlingen af dine personoplysninger sker på et eller flere af følgende retsgrundlag jf. GDPR artikel 6:

• Dit samtykke
• Opfyldelse af en kontrakt eller foranstaltninger forud for indgåelse af en kontrakt
• Overholdelse af en retlig forpligtelse
• Vores legitime interesser i at drive og administrere virksomheden ansvarligt, når disse ikke overstiger dine rettigheder og frihedsrettigheder

 

5. Videregivelse og databehandlere

Vi videregiver kun personoplysninger, når det er nødvendigt og lovligt.

Oplysninger kan videregives til:

• IT-leverandører og systemudbydere
• Regnskabs- og revisionspartnere
• Offentlige myndigheder, når dette følger af lovgivningen

Alle eksterne parter, der behandler personoplysninger på vores vegne, er omfattet af databehandleraftaler og må kun behandle oplysninger efter vores instruks.

 

6. Opbevaring og sletning

Vi opbevarer personoplysninger, så længe det er nødvendigt for det formål, de er indsamlet til, og i overensstemmelse med gældende lovgivning.

• Kunde- og samarbejdsoplysninger opbevares i henhold til bogføringslovens krav
• Korrespondance slettes, når den ikke længere er relevant
• Jobansøgninger slettes, når rekrutteringsprocessen er afsluttet
• Uopfordrede ansøgninger opbevares i op til 6 måneder og slettes herefter forsvarligt

 

7. Jobansøgninger sendt pr. mail

Det er tilladt at sende jobansøgninger pr. mail.
FAGTEK A/S behandler ansøgninger fortroligt og i overensstemmelse med Datatilsynets retningslinjer. Kun relevante medarbejdere har adgang til ansøgningerne, og oplysningerne anvendes udelukkende til rekrutteringsformål.

 

8. Dine rettigheder

Du har følgende rettigheder i henhold til GDPR:

1. Ret til indsigt
2. Ret til berigtigelse
3. Ret til sletning
4. Ret til begrænsning af behandling
5. Ret til dataportabilitet
6. Ret til indsigelse
7. Ret til at trække samtykke tilbage

Ønsker du at udøve dine rettigheder, kan du kontakte os skriftligt på post@fagtek.dk.

 

9. Datasikkerhed

Vi har truffet passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte personoplysninger mod utilsigtet eller ulovlig adgang, tab, ændring eller offentliggørelse.

 

10. Cookies

FAGTEKs websites, herunder fagtek.dk og safeion.dk, anvender cookies.
Du kan læse mere om dette i vores cookiepolitik.

 

11. Klageadgang

Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, har du ret til at indgive en klage til:

Datatilsynet
www.datatilsynet.dk

 

12. Ændringer

Vi forbeholder os retten til løbende at opdatere denne persondatapolitik. Den til enhver tid gældende version vil være tilgængelig på vores websites.

 

Cookiepolitik

Cookiepolitik for FAGTEK A/S og Safe·ion

Denne cookiepolitik forklarer, hvordan FAGTEK A/S anvender cookies og lignende teknologier på www.fagtek.dk og www.safeion.dk, samt hvilke valg du har i den forbindelse.

1. Hvad er cookies

Cookies er små tekstfiler, som gemmes på din computer, tablet eller mobil, når du besøger en hjemmeside. Cookies anvendes til at få hjemmesiden til at fungere korrekt, forbedre brugeroplevelsen og indsamle statistik.

Nogle cookies er nødvendige for, at hjemmesiden fungerer, mens andre anvendes til statistik, funktionalitet eller markedsføring.

2. Hvem sætter cookies

Cookies på fagtek.dk kan sættes af FAGTEK A/S
Tredjeparter, som leverer tekniske eller analytiske tjenester

Tredjeparter må kun anvende cookies i overensstemmelse med gældende lovgivning og vores instrukser.

3. Typer af cookies vi anvender

Nødvendige cookies

Nødvendige cookies er afgørende for, at hjemmesiden fungerer korrekt. De sikrer blandt andet grundlæggende funktioner som navigation, formularer og sikker adgang. Disse cookies kan ikke fravælges.

Retsgrundlag
GDPR artikel 6, stk. 1, litra f, legitim interesse i at levere en funktionsdygtig hjemmeside.

Statistikcookies

Statistikcookies hjælper os med at forstå, hvordan besøgende anvender hjemmesiden, så vi kan forbedre indhold, struktur og brugeroplevelse. Oplysningerne anvendes udelukkende i anonymiseret eller pseudonymiseret form.

Statistikcookies anvendes kun, hvis du giver samtykke.

Retsgrundlag
GDPR artikel 6, stk. 1, litra a, samtykke.

Funktionelle cookies

Funktionelle cookies anvendes til at huske dine valg og præferencer, eksempelvis sprogvalg eller tidligere indtastninger, for at forbedre din brugeroplevelse.

Disse cookies anvendes kun, hvis du giver samtykke.

Retsgrundlag
GDPR artikel 6, stk. 1, litra a, samtykke.

Markedsføringscookies

Markedsføringscookies anvendes til at vise relevant indhold og måle effekten af markedsføring. FAGTEK anvender kun markedsføringscookies, hvis du aktivt giver samtykke hertil.

Retsgrundlag
GDPR artikel 6, stk. 1, litra a, samtykke.

4. Samtykke til cookies

Når du besøger fagtek.dk første gang, bliver du præsenteret for et cookiebanner, hvor du kan give samtykke til brugen af ikke-nødvendige cookies.

Du kan til enhver tid ændre eller trække dit samtykke tilbage via cookieindstillingerne på hjemmesiden.

Samtykke er frivilligt og kan tilbagetrækkes uden konsekvenser for brugen af hjemmesiden, bortset fra funktioner der kræver cookies.

5. Opbevaringsperiode

Cookies opbevares i forskellige perioder afhængigt af deres formål

Sessioncookies slettes, når du lukker din browser
Persistente cookies slettes automatisk efter en fastsat periode eller når du selv sletter dem

Opbevaringsperioden fremgår af cookieindstillingerne på hjemmesiden.

6. Sådan sletter eller blokerer du cookies

Du kan altid slette eller blokere cookies via indstillingerne i din browser. Vær opmærksom på, at visse funktioner på hjemmesiden kan fungere dårligere eller ikke være tilgængelige, hvis cookies fravælges.

Vejledning findes typisk under browserens hjælpefunktion.

7. Videregivelse af data

Oplysninger indsamlet via cookies kan videregives til tredjeparter, herunder IT- og analyseleverandører, i det omfang det er nødvendigt for formålet. Videregivelse sker kun i overensstemmelse med gældende databeskyttelsesregler.

8. Sammenhæng med persondatapolitikken

Brug af cookies kan indebære behandling af personoplysninger. Du kan læse mere om, hvordan vi behandler personoplysninger, i vores persondatapolitik på fagtek.dk.

9. Ændringer i cookiepolitikken

Vi forbeholder os retten til løbende at opdatere denne cookiepolitik, så den altid afspejler gældende lovgivning og vores anvendelse af cookies. Den seneste version vil altid være tilgængelig på www.fagtek.dk.

10. Kontakt

Har du spørgsmål til vores brug af cookies, er du velkommen til at kontakte os

FAGTEK A/S
Brogesvej 18
7441 Bording
Telefon: 86 65 90 41
E-mail: post@fagtek.dk